Niiden yksityisyys, jotka osallistuvat toimintaamme, tilaavat uutiskirjeemme tai muuten luovuttavat meille henkilökohtaisia tietojaan, ovat meille tärkeitä. Käytämme tietoja vain toimintaamme liittyviin tarkoituksiin, emmekä koskaan luovuta meille annettuja henkilötietoja ulkopuolisille ilman lupaa. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä info (at) care-ry.fi. Alla on tietoa siitä, kuinka käsittelemme henkilötietoja.
Valmistettu lokakuussa 2024
Rekisterinpitäjä ja siitä vastuussa oleva henkilö
Care-ry (Y-tunnus: 3010635-9)
Katariina Kuria
Kivipyykintie 9c 83,00710 Helsinki
+358452035744
info(at)care-ry.fi
Rekisterin nimi
Care ry:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on järjestön toiminnan suunnittelu, kehittäminen ja raportoiminen, asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito, toiminnasta tiedottaminen, vapaaehtoistyön koordinointi, luovuttajatietojen ylläpito sekä muu henkilötietojen käsittely säännösten mukaisesti. henkilötietolakia Care ry:n toimintaan liittyviin tarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Nimi ja yhteystiedot
Ikä tai arvioitu ikä
Äidinkieli ja/tai syntymämaa
Tietoa toimintaan osallistumisajoista
Tietoja henkilön päätoiminnasta
Selvitys mentoroinnin ja seurannan tarpeesta
Kysely palveluidemme tehokkuudesta
Lahjoitustiedot sekä osto- ja maksutapahtumat
Mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot
Säännölliset tietolähteet
Rekisteritiedot saadaan ilmoittautuneilta itseltään, kun he osallistuvat järjestön toimintaan, vierailevat järjestön toiminnassa, osallistuvat mentorointipalveluihin, kyselyyn, täyttävät ilmoittautumislomakkeen, ryhtyvät vapaaehtoiseksi tai kuukausilahjoittajaksi tai tekevät lahjoituksen tai ostoksen verkkokauppa. Lisäksi osallistujien ikäarviointitiedot kerätään tarvittaessa henkilöstön tekemien arvioiden perusteella.
Säännölliset tiedonsiirrot ja tiedonsiirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle ilman jäsenen kirjallista tai sähköistä suostumusta. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle. Tietoja käytetään vain organisaation omassa toiminnassa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsikirjamateriaali: säilytetään lukitussa huoneessa ja vain asiaankuuluvilla henkilöillä on pääsy siihen.
Tietokonekielinen aineisto: rekisteri on suojattu ulkoiselta pääsyltä palomuurin ja salasanojen avulla. Rekisterin käyttöä on ohjeistettu ja pääsyä henkilörekisteriin rajoitettu siten, että vain ne henkilöt, joilla on oikeus tutustua sähköiseen järjestelmään tallennettuihin rekisteritietoihin ja ovat oikeutettuja käyttämään niitä ovat oikeutettuja siis työtehtäviensä vuoksi.
Tietojen tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisterin tiedot ja saada pyynnöstä niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä olevat henkilötiedot, jotka ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita.
Tarkastusoikeuden käyttämiseksi ja tietojen korjaamiseksi tulee olla yhteydessä rekisteristä vastaavaan henkilöön (katso tiedot yllä).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaan oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
